GST और अनुपालन

मैक्सिफाई की बारकोड बिलिंग आपके नॉन-फ़्यूल आइटम — इंजन ऑयल, कूलेंट, शॉप स्टॉक — के लिए ऐसे टैक्स इनवॉइस बनाती है जिनमें आपका GSTIN, आइटम-स्तर पर कर योग्य मूल्य, और CGST तथा SGST का विभाजन होता है, ऐसे प्रारूप में जो आपकी फ़ाइलिंग के लिए उपयुक्त है।

इनवॉइस शृंखला क्रमिक होती है और रिकॉर्ड उस अवधि तक रखे जाते हैं जितनी आपकी फ़ाइलिंग के लिए ज़रूरी है, ताकि आप जो आँकड़े फ़ाइल करें उन्हें उस बिक्री तक वापस जोड़ा जा सके जिससे वे बने।

आप अपना GSTIN और अपनी बिक्री पर लागू कर दरें देते हैं, और अपने पंजीकरण, दरों, रिटर्न तथा फ़ाइलिंग की समय-सीमा की सटीकता की ज़िम्मेदारी आपकी रहती है।

प्रोडक्ट गणना और रिकॉर्ड करता है; यह आपकी ओर से फ़ाइल नहीं करता और आपके HSN वर्गीकरण के विरुद्ध आपकी दर की जाँच नहीं करता। अगर कोई दर ग़लत सेट है, तो इनवॉइस लगातार ग़लत बनते रहेंगे — इसलिए सेटअप के समय एक बार ध्यान से जाँच लेना ज़रूरी है।

मैक्सिफाई फ्यूल्स सब्सक्रिप्शन सूचना प्रौद्योगिकी सॉफ़्टवेयर सेवाओं की आपूर्ति है, जिसे SAC 998314 के तहत वर्गीकृत किया जाता है और लागू दर — फ़िलहाल 18% — पर कर लगता है। इस साइट पर दी गई क़ीमतों में GST शामिल नहीं है।

हर इनवॉइस पर आपूर्तिकर्ता इकाई का नाम और GSTIN आपके साथ दर्ज होता है, ताकि जहाँ आप पात्र हों वहाँ सब्सक्रिप्शन पर input tax credit सामान्य तरीक़े से ले सकें।

आपका टैक्स इनवॉइस नीचे दिखाई गई इकाई जारी करती है। CGST Act की धारा 16 के तहत आपका input tax credit उसी GSTIN पर टिका होता है जिसने इनवॉइस जारी किया, इसलिए क्रेडिट मिलाते समय यही नाम और नंबर देखना चाहिए — वेबसाइट पर दिखने वाला ब्रांड नाम नहीं।

पंजीकृत प्राप्तकर्ता के लिए आपूर्ति का स्थान आपका पंजीकृत स्थान होता है। जहाँ वह आपूर्तिकर्ता के उसी राज्य में है, वहाँ CGST और SGST लगते हैं; जहाँ वह दूसरे राज्य में है, वहाँ इसके बजाय IGST लगता है। आपका इनवॉइस वही दिखाता है जो आपके पंजीकरण के लिए सही है।

जहाँ आप कोई कटौती नीति सक्रिय करते हैं, वहाँ फ़्लैग की गई कैश गड़बड़ी कर्मचारी के पेरोल से पेनल्टी कटौती के रूप में जुड़ सकती है। यह फ़ीचर Payment of Wages Act 1936 के अनुसार बना है, जो कटौती केवल धारा 7(2) में सूचीबद्ध आधारों पर करने देता है और धारा 7(3) के तहत एक वेतन अवधि में देय वेतन के 50% पर कुल कटौती की सीमा तय करता है।

प्रोडक्ट उस 50% सीमा को कठोर रोक के रूप में लागू करता है, आपकी तय की गई इससे कम सीमा भी लागू करता है, और कटौती के साथ हमेशा कारण दर्ज करता है। जब तक आप जानबूझकर कोई नीति सक्रिय नहीं करते, कटौती शून्य रहती है।

यह सीमा एक हद है, अनुमति नहीं। कोई विशेष कटौती वैध है या नहीं — जिसमें नोटिस, सुनवाई का अवसर, और धारा 8 के तहत जुर्माने से जुड़ी शर्तें शामिल हैं — यह आपकी परिस्थितियों पर निर्भर करता है और नियोक्ता के रूप में आपकी ज़िम्मेदारी है।

इनवॉइस, लेजर और पेरोल रिकॉर्ड उन पर लागू वैधानिक अवधियों तक रखे जाते हैं, और आपके पूरे सब्सक्रिप्शन के दौरान तथा उसके बाद की समापन अवधि में एक्सपोर्ट किए जा सकते हैं।

यह पेज बताता है कि प्रोडक्ट कैसे काम करता है और किन क़ानूनों के अनुसार बना है। यह सलाह नहीं है, और दरें, वर्गीकरण तथा सीमाएँ बदलती रहती हैं। इस पर भरोसा करने से पहले अपनी स्थिति अपने चार्टर्ड अकाउंटेंट या अधिवक्ता से पक्की कर लें।