സ്വകാര്യതാ നയം

ഈ നയം രണ്ട് വ്യത്യസ്ത കാര്യങ്ങൾക്ക് ബാധകമാണ്, ആ വ്യത്യാസം പ്രധാനവുമാണ്. ഒന്ന്, ഈ വെബ്സൈറ്റ്. രണ്ട്, ഒരു പെട്രോൾ പമ്പ് സബ്സ്ക്രൈബ് ചെയ്യുന്ന മാക്സിഫൈ ഫ്യുവൽസ് ആപ്ലിക്കേഷൻ.

ഇന്ത്യയിൽ Digital Personal Data Protection Act 2023 (DPDP Act), Information Technology Act 2000 എന്നിവയും അവയുടെ ചട്ടങ്ങളും പ്രകാരം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയ്ക്ക് ഇത് ബാധകമാണ്.

മിക്ക നയങ്ങളും ഒഴിവാക്കിപ്പോകുന്ന ഭാഗമാണിത്; ഈ ഉൽപ്പന്നത്തിൽ നിങ്ങൾ ശരിക്കും ആരോട് സംസാരിക്കണം എന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നതും ഇതുതന്നെ.

നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിനും ബില്ലിങ്ങിനും — സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുന്നയാൾ, സബ്സ്ക്രിപ്ഷനിലെ പമ്പുകൾ, ഇൻവോയ്സുകൾ — എന്ത് ശേഖരിക്കണം, എന്തിന് എന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നത് ഞങ്ങളാണ്. DPDP ഭാഷയിൽ ഞങ്ങളാണ് Data Fiduciary; ഈ നയമാണ് ബാധകം.

നിങ്ങളുടെ പമ്പിന്റെ അക്കൗണ്ടിനുള്ളിലെ എല്ലാത്തിനും — മീറ്റർ റീഡിങ്, ക്യാഷ് എൻട്രി, ജീവനക്കാരുടെ പേരുകൾ, ശമ്പളം, ഹാജർ, കിഴിവ് രേഖകൾ — തീരുമാനിക്കുന്നത് നിങ്ങളാണ്. നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ Data Fiduciary നിങ്ങളാണ്; ഞങ്ങൾ അത് നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശപ്രകാരം Data Processor എന്ന നിലയിൽ പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നു, ഞങ്ങളുടെ സ്വന്തം ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല. നിങ്ങളുടെ ഒരു അറ്റൻഡന്റിന് തന്നെക്കുറിച്ച് എന്താണ് സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നത് എന്നറിയണമെങ്കിൽ, ഉത്തരം നിങ്ങളിൽ നിന്നാണ് വരേണ്ടത് — അത് തയ്യാറാക്കാൻ ഞങ്ങൾ സഹായിക്കും.

വളരെ കുറച്ച്, അതിൽ ഒന്നും നിങ്ങളെ തിരിച്ചറിയിക്കുന്നില്ല.

നിങ്ങളുടെ പമ്പ് സബ്സ്ക്രൈബ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ദൈനംദിന ചക്രം നടത്താൻ വേണ്ടത് ഉൽപ്പന്നം സൂക്ഷിക്കുന്നു:

നിങ്ങൾ പണം നൽകുന്ന സേവനം നടത്താൻ: പ്രതീക്ഷിത വരുമാനം കണക്കാക്കാൻ, കളക്ഷനുകൾ ഒത്തുനോക്കാൻ, പൊരുത്തക്കേടുകൾ ഫ്ലാഗ് ചെയ്യാൻ, GST-അനുസൃത ഇൻവോയ്സുകൾ ഉണ്ടാക്കാൻ, നിങ്ങൾ ക്രമീകരിച്ച പേറോൾ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താൻ.

എന്തെങ്കിലും ഒത്തുവരാത്തപ്പോൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കാൻ, ബിൽ ചെയ്യാൻ, സേവനം സുരക്ഷിതമായി നിലനിർത്താൻ, നികുതി-കമ്പനി നിയമ ബാധ്യതകൾ പാലിക്കാൻ. ഞങ്ങൾ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ വിൽക്കുന്നില്ല; നിങ്ങളുടെ ഓപ്പറേഷണൽ ഡാറ്റ ആർക്കും എന്തെങ്കിലും പരസ്യം ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നുമില്ല.

ചെറുതും ബോധപൂർവവുമായ ഒരു പട്ടിക. ഞങ്ങൾക്ക് സേവനം നൽകാൻ മാത്രമേ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കാവൂ എന്ന് ഇവരോരോരുത്തരും ബാധ്യസ്ഥരാണ്:

സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ സജീവമായിരിക്കുന്നിടത്തോളം ഓപ്പറേഷണൽ, ജീവനക്കാരുടെ ഡാറ്റ നിലനിൽക്കും — കാരണം ഒരു പമ്പിന്റെ ലെഡ്ജറുകൾക്ക് പിന്നിൽ ചരിത്രമുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ അവയ്ക്ക് വിലയുള്ളൂ.

അക്കൗണ്ട് അടച്ചശേഷം എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ പാകത്തിൽ പരിമിതമായ ഒരു കാലയളവ് ഞങ്ങൾ അത് സൂക്ഷിക്കും, പിന്നീട് മായ്ക്കുകയോ തിരികെ എടുക്കാനാവാത്തവിധം അജ്ഞാതമാക്കുകയോ ചെയ്യും — ഇൻവോയ്സുകൾ, നികുതി രേഖകൾ പോലെ നിയമപ്രകാരം സൂക്ഷിക്കേണ്ടവ ഒഴികെ; അവ നിശ്ചിത കാലയളവ് വരെ സൂക്ഷിക്കുകയും മറ്റൊന്നിനും ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കുകയും ചെയ്യും.

DPDP Act പ്രകാരം, ഞങ്ങൾ Data Fiduciary ആയ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ കാര്യത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക്:

ഞങ്ങളുടെ സുരക്ഷാ സമീപനം ഇവിടെ ഒരു അവ്യക്തമായ വാചകത്തിൽ ഒതുക്കുന്നതിനു പകരം പ്രത്യേക പേജിൽ വിശദമായി പറയുന്നു. ഒരു സിസ്റ്റവും പൂർണ്ണമായി സുരക്ഷിതമല്ല; എന്നാൽ ഒരു ഡാറ്റാ ലംഘനം നിങ്ങളെ ബാധിച്ചാൽ DPDP Act ആവശ്യപ്പെടുന്നതുപോലെ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെയും Data Protection Board of India-യെയും അറിയിക്കും.

മാക്സിഫൈ ഫ്യുവൽസ് ബിസിനസ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറാണ്, 18 വയസ്സിൽ താഴെയുള്ളവർക്കുള്ളതല്ല. ഒരു കുട്ടിയുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ അറിഞ്ഞുകൊണ്ട് ശേഖരിക്കുന്നില്ല. അങ്ങനെ സംഭവിച്ചെന്ന് തോന്നിയാൽ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക; ഞങ്ങൾ അത് മായ്ക്കും.

ഈ നയത്തിൽ കാര്യമായ മാറ്റം വരുമ്പോൾ ഈ പേജിന്റെ മുകളിലുള്ള പ്രാബല്യ തീയതി പുതുക്കും; നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന രീതിയെ ബാധിക്കുന്ന മാറ്റങ്ങൾ വരിക്കാരെ നേരിട്ട് അറിയിക്കും — നിങ്ങൾ വീണ്ടും വായിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിച്ചിരിക്കാതെ.

നിങ്ങൾക്ക് മറുപടി നൽകുന്ന ഒരാളെ പേരെടുത്ത് പറയണമെന്ന് DPDP Act ആവശ്യപ്പെടുന്നു. നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്ത രീതിയെക്കുറിച്ചുള്ള പരാതികൾ ഞങ്ങളുടെ പരാതി പരിഹാര ഉദ്യോഗസ്ഥനിലേക്കാണ് പോകുന്നത്; നിയമം അനുവദിക്കുന്ന കാലയളവിനുള്ളിൽ മറുപടി നൽകാൻ ഞങ്ങൾ ശ്രമിക്കും. ഫലത്തിൽ തൃപ്തരല്ലെങ്കിൽ Data Protection Board of India-യെ സമീപിക്കാം.